Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

zadanie Nr 4/2027

4/2027. ChrzanCon 2027

Zadanie
Weryfikacja

Opis zadania

ChrzanCON 2027 to bezpłatny konwent fantastyki, popkultury i gier dla mieszkańców Chrzanowa w każdym wieku. W programie: prelekcje, warsztaty, turnieje gier planszowych, karcianych i bitewnych, konkurs cosplay, strefa RPG oraz wystawcy. Nie zabraknie atrakcji rodzinnych i międzypokoleniowych. Wydarzenie promuje miasto poprzez unikalną statuetkę Chrzani – symbol konwentu. Udział jest bezpłatny, a cele to integracja, rozwój kreatywności i dostęp do kultury dla wszystkich.

Szczegółowy opis zadania

1. Co dokładnie zostanie wykonane?

W ramach zadania zostanie zorganizowana druga edycja ChrzanCON – Chrzanowskiego Konwentu Fantastyki, Popkultury i Gier. Jest to ogólnodostępne, bezpłatne wydarzenie dwudniowe lub trzydniowe (piątek–niedziela lub sobota–niedziela), skierowane do mieszkańców Chrzanowa w każdym wieku.

W ramach realizacji zadania wykonane zostaną następujące elementy:

a) Organizacja konwentu – zapewnienie programu obejmującego:
· turnieje gier karcianych i bitewnych (Warhammer, Pokémon TCG, Lorcana, Magic: The Gathering),
· strefę gier fabularnych (RPG) z sesjami prowadzonymi przez mistrzów gry,
· strefę gier planszowych (ponad 50 tytułów),
· konkurs cosplay,
· pokazy filmowe (nocny maraton),
· warsztaty kreatywne (malowanie figurek, worldbuilding, podstawy szycia kostiumów, tworzenie map),
· prelekcję i sesję Q&A z gościem specjalnym – brytyjskim pisarzem fantasy Peterem A. Flannerym.

b) Produkcja statuetki Chrzanii – symbolu konwentu:
· przygotowanie modelu 3D oraz statuy w skali 1:1 (wys. ok. 170 cm) – fotopunkt na konwencie, wystawiany podczas każdej kolejnej edycji ChrzanCON,
· produkcja 33 dużych Chranii (wys. 25 cm) – nagrody główne,
· produkcja 200 małych Chranii (wys. 8 cm) – nagrody w turniejach, konkursach, upominki dla prelegentów.

c) Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne:
· wynajem namiotów eventowych (2 szt.),
· nagłośnienie, oświetlenie, scena, rzutniki/ekrany,
· ochrona, zespół medyczny, ubezpieczenie OC,
· dodatkowe zaplecze sanitarne (toalety przenośne), sprzątanie,
· transport i logistyka.

d) Promocja i identyfikacja wizualna:
· strona internetowa wydarzenia,
· logo i identyfikacja wizualna,
· plakaty, banery, 20 roll-upów,
· koszulki (100 szt.) dla organizatorów i wolontariuszy.

2. Cel realizacji zadania

Celem zadania jest:
· rozwój kultury i popkultury w Chrzanowie,
· integracja mieszkańców w każdym wieku (międzypokoleniowo),
· stworzenie cyklicznego, rozpoznawalnego wydarzenia kulturalnego,
· promocja miasta poprzez unikalny symbol – statuetkę Chrzanii,
· aktywizacja młodzieży i rodzin,
· wspieranie lokalnych twórców i środowisk kreatywnych,
· przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu poprzez bezpłatny dostęp do kultury,
· rozwój kompetencji kreatywnych, społecznych i cyfrowych uczestników.

3. Miejsce realizacji projektu

Projekt będzie realizowany na terenie Chrzanowa w następujących lokalizacjach:
· MCKiS (Miejskie Centrum Kultury i Sportu) – główna scena, prelekcje, konkurs cosplay, pokazy filmowe,
· hala sportowa – turnieje gier bitewnych (Warhammer), strefa gier planszowych, strefa RPG,
· Biblioteka Główna– warsztaty kreatywne (malowanie figurek, worldbuilding, szycie kostiumów, kartografia).

Wszystkie lokalizacje są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (podjazdy, windy, oznaczenia). W przypadku złej pogody wydarzenia plenerowe nie są przewidziane – wszystkie atrakcje odbywają się w budynkach lub pod namiotami eventowymi ustawionymi przy lokalizacjach.

4. Główne działania podjęte przy realizacji projektu

Realizacja zadania (po jego wyborze w Budżecie Obywatelskim) będzie przebiegać następująco:
· Działania przygotowawcze (na ok. 6-8 miesięcy przed wydarzeniem):
  · opracowanie szczegółowego harmonogramu z podziałem na poszczególne lokalizacje,
  · kontakt i podpisanie umowy z Peterem A. Flannerym,
  · produkcja statuetek Chrzani (model 3D, odlewy),
  · zakup gier planszowych, nagród, materiałów warsztatowych,
  · wynajem sprzętu technicznego,
  · przygotowanie strony internetowej i materiałów promocyjnych,
  · rekrutacja wolontariuszy (obsługa sal, pomoc przy grach, animacje).
· Działania w trakcie wydarzenia:
  · przeprowadzenie turniejów z sędziami,
  · prowadzenie sesji RPG przez mistrzów gry,
  · organizacja prelekcji i sesji Q&A,
  · przeprowadzenie konkursu cosplay i pokazów filmowych,
  · prowadzenie warsztatów kreatywnych (w tym malowania figurek),
  · zapewnienie obsługi technicznej (nagłośnienie, oświetlenie, ochrona, medycy, sprzątanie),
  · stały monitoring dostępności i bezpieczeństwa.
· Działania po wydarzeniu:
  · uprzątnięcie terenu,
  · rozliczenie finansowe,
  · zabezpieczenie i przechowanie statuy 1:1 Chrzani do wykorzystania podczas kolejnych edycji ChrzanCON (statua będzie wystawiana co roku),
  · ewaluacja i zbieranie opinii uczestników.

Wszystkie działania będą realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z zapewnieniem bezpieczeństwa i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Projekt nie generuje kosztów utrzymania poza wydarzeniem (statua 1:1 jest przechowywana przez realizatora i używana cyklicznie).

Status zadania

Zweryfikowany pozytywnie

Komentarz

a) Proponowany projekt jest zgodny z prawem i mieści się w kompetencji gminy Chrzanów Zadania własne gminy obejmują sprawy dotyczące zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty (Art. 7 ust. 1. pkt. 9 Ustawy o samorządzie gminnym).
b) Zadanie jest zgodne z zapisami Strategii Rozwoju Ponadlokalnego MOF Chrzanowa 2021 2027 z perspektywą do 2030, w szczególności Kierunek działania 1.3. Stworzenie atrakcyjnej oferty czasu wolnego.
c) Zadanie spełnia kryterium ogólnodostępności zgodnie z definicją przyjętą w Regulaminie Budżetu Obywatelskiego.
d) Zadanie wymaga współpracy instytucjonalnej z Miejskim Centrum Kultury i Sztuki w Chrzanowie oraz z Miejską Biblioteką Publiczną w Chrzanowie i Miejskim Centrum Sportu w Chrzanowie, instytucje te wyraziły chęć współpracy.
e) Zadanie możliwe do realizacji w ciągu roku.
f) Szacunkowa wartość zadania mieści się w obowiązującym limicie.
g) Koszty utrzymania nie przekraczają limitu wskazanego w regulaminie.
h) Zadanie jest kompletne – uwzględnia wszystkie działania konieczne do jego realizacji.
i) Zgłoszenie nie zawiera bezpośredniego ani pośredniego wskazania podmiotu realizującego zadanie, trybu jego realizacji, a także zastrzeżonych znaków towarowych, projekt nie ma charakteru autorskiego.